Trong thế giới hiện đại, nơi công nghệ phát triển nhanh và sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nhiều người thường nghĩ rằng thành công đến từ tài năng, sáng tạo hay may mắn. Nhưng trên thực tế, tính kỷ luật trong công việc mới là yếu tố then chốt giúp bạn tiến xa và duy trì hiệu suất cao trong mọi lĩnh vực. Người có kỷ luật không chỉ biết quản lý thời gian tốt, mà còn luôn giữ được sự tập trung, kiên trì và nhất quán trong hành động – điều mà ít ai làm được lâu dài.
Tính kỷ luật trong công việc là gì?
Kỷ luật nơi làm việc đề cập đến các nguyên tắc do người quản lý thiết lập nhằm giúp nhân viên đạt được mục tiêu của công ty. Nó cũng giúp ngăn chặn những hành vi gây bất lợi cho lợi ích của công ty.
Một công ty thiết lập được kỷ luật tốt sẽ phát triển ổn định. Kỷ luật doanh nghiệp dựa trên hai khái niệm sau:
Kỷ luật tích cực
Khái niệm này đề cập đến hành vi tự nguyện của mỗi nhân viên, ý thức được trách nhiệm cá nhân của mình đối với các quy tắc do công ty đặt ra. Kỷ luật tích cực chỉ có thể được thiết lập nếu người quản lý thể hiện được khả năng lãnh đạo và sự linh hoạt đối với nhân viên.
Về lâu dài, kỷ luật tích cực sẽ giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp và bản sắc chung cho các phòng ban trong công ty.
Kỷ luật trừng phạt
Biện pháp kỷ luật được coi là hình phạt do công ty áp dụng nhằm ngăn chặn và giải quyết các hành vi vi phạm nguyên tắc lao động và cố ý gây hại đến lợi ích của công ty.
Mục đích của hình thức kỷ luật này là để ngăn chặn các hành vi phạm tội trong tương lai.
Tầm quan trọng của kỷ luật trong công việc
Như câu nói “Càng kỷ luật, càng tự do”, kỷ luật trong một tổ chức hoặc công việc chính là bước đệm lý tưởng cho mỗi cá nhân, mang lại giá trị cho toàn bộ nhóm.
Đối với cá nhân:
- Kỷ luật lao động giúp mỗi cá nhân cải thiện, thiết lập một lịch trình đáng tin cậy và tạo ra những thói quen tốt.
- Kỷ luật giúp phát triển năng lực của mỗi cá nhân một cách toàn diện và ổn định nhất.
- Năng suất cá nhân và hiệu quả công việc sẽ tăng lên khi có kỷ luật trong công việc.
Đối với doanh nghiệp và cửa hàng:
- Cá nhân làm việc hiệu quả hơn và có tinh thần trách nhiệm cao hơn, điều đó có nghĩa là các nhiệm vụ và công việc cho công ty sẽ được hoàn thành nhanh chóng và đạt kết quả tốt.
- Một môi trường làm việc có kỷ luật sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty.
- Giúp doanh nghiệp đạt được lợi nhuận tối đa và đảm bảo lợi ích toàn diện về mọi mặt
- Kỷ luật lao động giúp phát triển và duy trì văn hóa tổ chức.
Kỷ luật giúp tạo ra văn hóa chuyên nghiệp trong công ty, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai đào tạo nội bộ.
Các bước thiết lập tính kỷ luật trong công việc
Những người quan tâm KJC chia sẻ: Áp dụng kỷ luật trong công việc là một cách hiệu quả để tăng năng suất. Làm thế nào để bạn có thể định hướng nó đúng hướng mà không tạo áp lực hay sự nản lòng cho nhân viên? Hãy cùng xem xét chi tiết các bước cơ bản sau:
Hiểu các quy định của luật lao động liên quan đến kỷ luật nơi làm việc
Kỷ luật nơi làm việc có thể có nhiều hình thức, tùy thuộc vào vấn đề và tần suất xảy ra.
Các thỏa thuận này được ban quản lý thống nhất và áp dụng trong khuôn khổ cụ thể của công ty. Tuy nhiên, một số điều khoản pháp lý bảo vệ quyền và lợi ích của cả hai bên.
Hiểu những luật này có thể giúp bạn tránh được các vấn đề pháp lý có thể phát sinh trong những tình huống như:
- Người lao động muốn chấm dứt hợp đồng trước ngày ký.
- Yêu cầu tăng lương và giảm giờ làm việc.
- Các nhân viên muốn thực hiện hành động pháp lý vì họ tin rằng công ty đang bóc lột sức lao động của họ.
- Người lao động được hưởng trợ cấp khi ốm đau hoặc sinh con theo quy định của pháp luật lao động.
Thiết lập các quy tắc kỷ luật rõ ràng tại nơi làm việc
Thông tin cập nhật từ những người theo dõi liên minh KJC chia sẻ: Khi một công ty thiết lập các quy tắc kỷ luật nơi làm việc, chúng phải được truyền đạt rõ ràng. Đối tượng mục tiêu là nhân viên; họ phải biết và hiểu tất cả các quy tắc này. Cụ thể hơn:
- Ngày bắt đầu và ngày hết hạn của hợp đồng lao động.
- Quy tắc cơ bản về trang phục công sở hoặc đồng phục công ty.
- Chỉ rõ những hành vi không phù hợp để tránh những điều gây bất lợi cho doanh nghiệp.
Minh bạch các quy tắc kỷ luật đối với quản lý cấp trung
Trên thực tế, mỗi nhà quản lý đều có phong cách lãnh đạo khác nhau. Người này có thể cực kỳ nghiêm khắc, người khác có thể dễ dãi và dễ dãi hơn.
Điều này dẫn đến tình trạng nhân viên từ các phòng ban khác nhau phải chịu hai hình thức kỷ luật khác nhau. Sự khác biệt này tạo ra những tin đồn tiêu cực, bị coi là thiên vị.
Do đó, tất cả các nhà quản lý phải nhất quán trong việc thực thi kỷ luật trong công ty. Ngoài ra, họ phải trừng phạt công bằng những người vi phạm quy tắc. Dưới đây là một số gợi ý để thực hiện đúng:
- Tổ chức đào tạo thường xuyên cho cán bộ quản lý cấp trung. Chính sách kỷ luật là nội dung quan trọng nhất.
- Đảm bảo rằng người quản lý không đưa ra những lời hứa suông và không thực tế với nhân viên, đặc biệt là về những cải tiến chất lượng trong tương lai.
- Phân phối mẫu biểu chung, thống nhất tới tất cả các phòng ban trong công ty.
- Có một hệ thống phần mềm cho phép người quản lý xem lịch sử kỷ luật của nhân viên.
- Đánh giá nhân viên 360 độ để hạn chế phán đoán chủ quan cá nhân.
Ra quyết định về các biện pháp kỷ luật
Mỗi công ty đều có những nhà lãnh đạo với tính cách, mục tiêu và tầm nhìn khác nhau, do đó cách thức gắn kết nhân viên thông qua các biện pháp kỷ luật cũng sẽ khác nhau.
Do đó, mức độ kỷ luật sẽ được quyết định bởi quyết định giúp nhân viên nhận thức được sai lầm của mình, đặc biệt là việc họ sẽ nhanh chóng sửa chữa và áp dụng kỷ luật nghiêm ngặt trong công việc.
Lưu giữ hồ sơ về các hành động kỷ luật của nhân viên
Trên thực tế, một số trường hợp kỷ luật có thể dẫn đến sa thải hoặc khởi kiện. Các công ty nên chuẩn bị sẵn hồ sơ hỗ trợ ngay từ bây giờ. Mục tiêu là ngăn ngừa bất kỳ trường hợp tái diễn nào.
Tài liệu liên quan đến kỷ luật nhân viên có hai loại: loại thứ nhất là hồ sơ nhân viên, được lập và lưu giữ trong suốt thời gian làm việc của người đó.
Bao gồm: đánh giá hiệu suất, lịch sử nhắc nhở bằng lời nói, v.v. Điều này chứng tỏ công ty đã có hành động tích cực nhưng không nhận được phản hồi.
Tiếp theo là thư cảnh cáo, một văn bản được gửi riêng cho nhân viên vi phạm. Đây là bằng chứng cho thấy quá trình kỷ luật của công ty đã diễn ra trong một thời gian dài. Nhân viên vi phạm có nguy cơ bị sa thải nếu không nhanh chóng thay đổi hành vi.
Dù bạn đang làm việc ở vị trí nào – nhân viên, quản lý hay chủ doanh nghiệp – thì tính kỷ luật trong công việc luôn là nền tảng vững chắc để tiến xa. Người có kỷ luật không cần người khác giám sát, họ tự biết cách duy trì năng suất, tinh thần và trách nhiệm với mục tiêu của mình.
Nếu muốn thành công bền vững, hãy bắt đầu từ những điều nhỏ: làm đúng, làm đủ và làm đều đặn mỗi ngày. Vì kỷ luật không chỉ là công cụ làm việc, mà là phong cách sống của những người hướng đến sự xuất sắc.
