Nếu bạn muốn khởi nghiệp kinh doanh in ấn, photocopy hoặc thuê mặt bằng làm văn phòng, thì có một thứ không thể thiếu: máy photocopy . Nhiều người lựa chọn mua máy photocopy đã qua sử dụng . Mặc dù là máy cũ nhưng vẫn đầy đủ chức năng và hiệu quả, so với chi phí đầu tư mua máy mới thì chênh lệch là rất lớn. Tuy nhiên, việc mua máy photocopy đã qua sử dụng để mở cửa hàng dịch vụ cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là những kinh nghiệm mua máy photocopy cũ, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Lợi ích của việc mua máy photocopy cũ
Với những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực photocopy, chắc chắn họ sẽ chọn máy đã ngừng sản xuất từ thị trường Mỹ, Châu Âu, thay vì mua máy mới 100%… Vì những lý do sau:
Tiết kiệm hơn nhiều so với mua máy mới
Một chiếc máy photocopy đa chức năng đáp ứng nhu cầu kinh doanh có giá thành từ vài chục đến vài trăm triệu đồng. Cần lưu ý rằng tại các văn phòng lớn hoặc thậm chí là những nơi cung cấp dịch vụ photocopy, việc chỉ có một máy photocopy cho nhiều người sử dụng là điều không thể.
Hơn nữa, với máy photocopy đã qua sử dụng và tân trang, chi phí chỉ bằng một nửa so với việc mua máy mới 100%.
Máy cũ và máy mới đều có lỗi
Trên thực tế, máy photocopy được sử dụng hầu như hàng ngày để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của các văn phòng và công ty. Với cường độ hoạt động liên tục như vậy, bất kỳ máy móc nào cũng có thể bị hỏng, và điều này hoàn toàn dễ hiểu.
Những lỗi thường gặp nhất ở máy photocopy là kẹt giấy, kẹt mực, mực đen, mực không đều… Tuy nhiên, nguyên nhân chủ yếu là do người dùng sử dụng sai cách. Do đó, có thể nói máy cũ hay máy mới đều có những lỗi tương tự nhau.
Máy photocopy mới sử dụng các linh kiện rất đắt tiền
Thế giới ngày càng hiện đại và tiên tiến, việc thay thế hoặc sửa chữa linh kiện, và thay mực in rất tốn kém. Nguyên nhân là do các linh kiện tốt hơn của máy có thể không có sẵn rộng rãi trên thị trường, và linh kiện mới rất đắt đỏ, thậm chí phải thay toàn bộ máy, một phần lớn… và nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến tài chính của bạn.
Mua máy photocopy mới sẽ mất giá
Máy photocopy sẽ mất giá theo thời gian sử dụng, chỉ trong vòng 1 đến 2 năm, giá sẽ chỉ còn một nửa so với lúc mới mua. Máy móc được nhà sản xuất liên tục cập nhật và nâng cấp. Điều này khá khó khăn, trừ khi bạn muốn vứt bỏ máy sau nhiều năm sử dụng.
Một ngày nào đó bạn sẽ cần nâng cấp công nghệ văn phòng, và một chiếc máy photocopy khi mới mua có giá gần trăm triệu, nhưng khi hoàn thiện chỉ còn chưa đến 10 triệu, đừng ngạc nhiên nhé.
Tìm hiểu thêm: Cho thuê máy photocopy chất lượng, giá tốt
Những kinh nghiệm mua máy photocopy cũ từ chuyên gia
Dưới đây là một số kinh nghiệm mua máy photocopy cũ cần đặc biệt lưu ý.
Kiểm tra kỹ lưỡng hình thức của máy và chỉ số counter
Khi mua máy photocopy đã qua sử dụng, điều rất quan trọng là phải kiểm tra kỹ lưỡng ngoại hình của máy trước khi quyết định mua. Đầu tiên, hãy chú ý đến ngoại hình của máy. Vẻ ngoài cũ hay mới của máy photocopy thường dễ dàng nhận biết qua thân máy, khung máy hoặc các bộ phận liên quan. Bạn nên quan sát xem thân máy còn sáng bóng không và các bộ phận có bị gỉ sét, trầy xước hay cong vênh không. Một chiếc máy đẹp thường phản ánh việc bảo quản và sử dụng cẩn thận trước đó.
Ngoài ra, nếu có thời gian, bạn nên trực tiếp đến cửa hàng để kiểm tra và dùng thử máy. Điều này sẽ giúp bạn có được đánh giá thực tế và ấn tượng tổng thể hơn so với việc xem hình ảnh trực tuyến. Hãy đặc biệt chú ý đến chỉ số counter – đây là hệ thống giúp đếm tổng số bản in và bản sao mà máy đã thực hiện. Số đếm càng thấp đồng nghĩa với việc máy ít được sử dụng, hoạt động ổn định và bền bỉ hơn, đồng thời tuổi thọ cũng cao hơn.
Nếu không có thời gian đến trực tiếp showroom, bạn nên ưu tiên những máy photocopy đã qua sử dụng “Bán – Cho thuê” uy tín, chất lượng và giá cả hợp lý.
Chọn sản phẩm từ các thương hiệu nổi tiếng
Khi mua máy photocopy đã qua sử dụng, việc lựa chọn sản phẩm từ các thương hiệu lớn sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng và độ bền. Ví dụ, Ricoh – một thương hiệu nổi tiếng của Nhật Bản với hơn 50 năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị văn phòng – sẽ là lựa chọn đáng tin cậy nhất. Máy photocopy Ricoh đã qua sử dụng không chỉ ổn định mà còn vượt trội hơn nhiều thương hiệu khác về độ bền. Khung máy Ricoh được thiết kế chắc chắn, giảm thiểu nguy cơ rơi vỡ trong quá trình vận chuyển và đảm bảo hiệu suất in ấn lâu dài.
Ngoài Ricoh, người dùng cũng có thể sử dụng sản phẩm từ các thương hiệu phổ biến khác như Toshiba, HP và Konica Minolta.
Kiểm tra kết cấu bên trong của máy
Một kinh nghiệm khác khi mua máy photocopy cũ là bạn đừng quên kiểm tra kết cấu bên trong như linh kiện và phụ kiện. Đây là bước thiết yếu để xác định xem các bộ phận bên trong của máy là hàng chính hãng hay đã được thay thế.
Một máy photocopy đã qua sử dụng tốt thường ít gây tiếng ồn khi hoạt động. Hơn nữa, quá trình in ấn phải êm ái, khay giấy không bị kẹt hoặc cong vênh. Việc kiểm tra kỹ lưỡng cấu trúc bên trong của máy sẽ giúp bạn chọn được một chiếc máy có hiệu suất mạnh mẽ và độ bền cao.
Chọn thiết bị có năm sản xuất gần nhất
Máy photocopy mới sản xuất thường có tuổi thọ ngắn hơn, tích hợp nhiều tính năng và công nghệ hiện đại hơn, do đó hạn chế xảy ra sự cố kỹ thuật so với các mẫu máy cũ.
Mặc dù khó xác định chính xác ngày sản xuất của từng máy, bạn vẫn có thể kiểm tra năm sản xuất. Để đảm bảo hiệu suất và độ bền tốt nhất cho thiết bị, hãy tránh mua những mẫu máy cũ đã được sản xuất từ rất lâu.
Kiểm tra chất lượng in trước khi mua
Kiểm tra chất lượng sản phẩm cuối cùng là bước thiết yếu khi chọn mua máy photocopy đã qua sử dụng. Một máy photocopy hoạt động tốt sẽ tạo ra bản in rõ nét, chữ viết liền mạch, không bị mờ, đứt nét hoặc sọc đen.
Ngược lại, nếu bản in bị bẩn, không đều hoặc bị hỏng, đó có thể là dấu hiệu cho thấy máy đã cũ hoặc không được bảo trì đúng cách. Đừng chỉ đánh giá máy qua vẻ bề ngoài, hãy yêu cầu nhà cung cấp kiểm tra bản in để đảm bảo máy sẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng lâu dài của bạn.
Chọn một địa chủ đáng tin cậy để bán máy photocopy cũ
Nếu bạn lần đầu mua máy photocopy cũ, bạn có thể tham khảo ý kiến của người quen, các cửa hàng dịch vụ photocopy gần nhà. Hãy cân nhắc xem địa chỉ nào bán máy photocopy tốt.
Chế độ bảo hành cũng rất quan trọng, một mẹo nhỏ dành cho bạn – khi mua máy photocopy cũ, thời gian bảo hành càng dài thì máy càng tốt. Thông thường, người bán máy photocopy cũ sẽ giữ chế độ bảo hành nếu sản phẩm vẫn còn trong thời hạn bảo hành của công ty, hoặc nếu không, họ sẽ thể hiện uy tín bằng cách kéo dài thời gian bảo hành cho sản phẩm.
Vì ham lợi nhuận mù quáng, nhiều đơn vị đã nảy sinh ý tưởng biến máy photocopy cũ thành hàng secondhand để kiếm lời cao. Vì vậy, nếu muốn mua máy photocopy, bạn phải cẩn thận và kiểm tra kỹ lưỡng. Ngoài ra, bạn nên nhờ những người có kinh nghiệm đi cùng để chọn được sản phẩm ưng ý, chất lượng cao.
Thiên Phúc Copier – Mua bán máy photocopy cũ chất lượng uy tín
Thiên Phú Copier là một trong những đơn vị chuyên mua bán và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu. Đối với dịch vụ bán máy photocopy cũ tại đây đảm bảo 90% máy có hình thức đẹp, tính năng và chất lượng tương đương máy mới, mang đến cho khách hàng sự mới lạ với mức giá vô cùng ưu đãi.
Với hơn 20 năm phát triển và tiến bộ trong ngành thiết bị văn phòng, Thiên Phú Copier hiểu rằng máy photocopy đã qua sử dụng là lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm máy photocopy giá rẻ nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu. Máy photocopy đã qua sử dụng là giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu văn phòng cơ bản và tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một nơi thanh lý máy photocopy cũ tại Thành phố Hồ Chí Minh, hãy liên hệ ngay với Tiến Phú. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mua máy photocopy đã qua sử dụng nhanh chóng với mức giá cao nhất, cùng đội ngũ tư vấn kỹ thuật giàu kinh nghiệm sẽ thẩm định và báo giá trực tiếp cho bạn.
Thông tin liên hệ:
- Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
- Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
- Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
- Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
- Email: nhanle@thienphuc.vn – Hotline: 0934183338
Bài viết trên chia sẻ kinh nghiệm mua máy photocopy cũ. Nếu bạn có nhu cầu mua máy photocopy cũ, vui lòng liên hệ Thiên Phúc để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!
